記者昨日獲悉,為規范我省西安市商品住房銷(xiāo)售搖號公證工作,保障商品房銷(xiāo)售公開(kāi)、公平、公正,陜西省公證協(xié)會(huì )制定并出臺了《陜西省公證機構辦理商品住房銷(xiāo)售搖號公證實(shí)施細則》。所有公證機構辦理的西安市限售范圍內的擬對外銷(xiāo)售(包含預售和現售)商品住房銷(xiāo)售搖號公證,均適用該細則。
公證機構要審查樓盤(pán)是否“五證”齊全
商品住房銷(xiāo)售搖號公證的申請人應為已取得《商品房預售許可證》或現房銷(xiāo)售備案手續的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)。
公證機構收到申請人的申請后,應當審查申請人的主體資格是否符合《公證法》等的要求;申請人擬進(jìn)行銷(xiāo)售樓盤(pán)的五證是否齊全;銷(xiāo)售公告是否具體、詳實(shí)、可行;申請人是否已按要求對銷(xiāo)售公告進(jìn)行了公示。
公證機構應當至少指派4名公證人員辦理商品住房銷(xiāo)售搖號公證,其中至少要有1名公證員。
受理?yè)u號申請要公示
商品住房銷(xiāo)售搖號公證可以采取傳統搖號方式、電腦搖號方式以及傳統搖號加電腦搖號的方式進(jìn)行。
公證機構受理申請人的商品住房銷(xiāo)售搖號公證申請后,應當通過(guò)本機構網(wǎng)站或其他第三方網(wǎng)站對申請人已經(jīng)房地產(chǎn)管理部門(mén)審核通過(guò)的意向登記購房人名單、搖號方案等進(jìn)行公示,公示時(shí)間不得少于3日。
公證機構辦理商品住房銷(xiāo)售搖號公證,可以邀請人大代表、政協(xié)委員、紀檢監察人員、房地產(chǎn)管理部門(mén)代表、新聞媒體代表、房地產(chǎn)公司代表、意向購房人代表(3-5人)等作為監督人員前往搖號現場(chǎng)進(jìn)行監督。
搖號活動(dòng)全過(guò)程進(jìn)行錄像
搖號活動(dòng)必須在公證機構的辦公場(chǎng)所或公證機構指定的場(chǎng)所進(jìn)行,主持人應當由公證機構指派。公證機構應當安排專(zhuān)人對搖號活動(dòng)全過(guò)程進(jìn)行錄像。
采用電腦搖號方式的,應當現場(chǎng)隨機選擇封存的電腦和搖號軟件光盤(pán)(A盤(pán)、B盤(pán)),并現場(chǎng)裝入搖號軟件,搖號專(zhuān)用電腦不得接入互聯(lián)網(wǎng)。
搖號活動(dòng)結束后,對搖號活動(dòng)所使用的器具、電腦、搖號軟件、保存在搖號電腦中的數據應當一并封存,至搖號結果公示無(wú)異議后方能啟封。搖號使用的軟件光盤(pán)和刻錄的錄像視聽(tīng)資料應當隨卷宗存檔。
搖號有異議可推遲選房時(shí)間
搖號活動(dòng)結束后,公證機構應要求申請人將搖號結果在銷(xiāo)售現場(chǎng)、自有網(wǎng)站和房地產(chǎn)管理部門(mén)網(wǎng)站進(jìn)行公示。公證機構也應當對搖號結果在自有網(wǎng)站或其他第三方網(wǎng)站進(jìn)行公示。公示時(shí)間不得少于3日。
公示期內,如登記購房人(包含意向登記購房人及經(jīng)房地產(chǎn)管理部門(mén)核驗后具備購房資格的登記購房人)、監督人員提出異議且不能及時(shí)解決的,公證機構應推遲選房活動(dòng)時(shí)間,待異議解決后方可繼續進(jìn)行,解決異議時(shí)間不計入辦理公證時(shí)間。搖號結果公示后無(wú)異議的,公證機構應在搖號活動(dòng)結束后5日內出具公證書(shū)。
發(fā)現有弄虛作假的可向公安部門(mén)報案
選房人選中房屋后,公證人員應當對選房人的信息及其選中房屋的基本情況進(jìn)行記錄并監督申請人同步記錄,待選房活動(dòng)結束后,公證人員應當制作工作記錄。公證人員認為選房活動(dòng)符合已公示的選房規則及相關(guān)規定的,應當現場(chǎng)宣讀公證詞。公證人員應當監督申請人在選房結果文件上簽名、蓋章,并予以公示,公示時(shí)間不得少于3日。選房過(guò)程應當全程錄像,可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )直播。
公證人員如發(fā)現當事人在搖號、選房過(guò)程中弄虛作假、徇私舞弊或有其他違法、違規行為的,應當立即終止公證,并向房地產(chǎn)管理部門(mén)通報或根據情況向公安部門(mén)報案。